El 30 de abril vence el plazo para el Registro de Transparencia ante el BCCR. Incumplir genera multas del 2% de ingresos brutos y trabas registrales.
Obligación legal: Sociedades tienen hasta el 30 de abril para declarar beneficiarios finales
Con el inicio del mes de abril, las personas jurídicas y estructuras legales en Costa Rica deben enfrentar una de sus responsabilidades anuales más críticas ante el Registro de Transparencia y Beneficiarios Finales (RTBF). El Banco Central de Costa Rica (BCCR) recordó que el plazo máximo para presentar la declaración ordinaria de 2026 vence el próximo 30 de abril. Este trámite es obligatorio para reportar la estructura de propiedad y asegurar la trazabilidad de los capitales en el país. Para conocer más sobre normativas legales, puede visitar nuestra categoría Economía.
Para este periodo, las autoridades han enfatizado cambios relevantes en la forma de presentación. El Registro ahora exige estrictamente que la declaración sea realizada por el representante legal mediante el uso de su firma digital. Una de las actualizaciones más importantes es que ya no se permite el uso de poderes especiales para este trámite. En caso de que el representante no cuente con firma digital, será indispensable otorgar un poder generalísimo mediante escritura pública o acuerdo de socios, facultando a un tercero para completar la obligación ante el sistema central.
Sanciones severas por incumplimiento
Ignorar esta obligación del Registro conlleva repercusiones financieras y administrativas de alto impacto. La sanción pecuniaria equivale al 2% de los ingresos brutos del periodo fiscal anterior, con un piso de tres salarios base y un techo que puede alcanzar los cien salarios base. Además, las entidades que no cumplan antes de la fecha límite serán incluidas en la lista de incumplidores de la Dirección General de Tributación, lo que bloquea la emisión de certificaciones de personería jurídica y la inscripción de documentos ante el Registro Nacional.
“La actualización oportuna de la información accionaria es vital; si hubo cambios en los beneficiarios finales, estos deben reflejarse inmediatamente para evitar multas administrativas”, advierten expertos legales.
Para garantizar el éxito en la presentación, se recomienda a las sociedades revisar con antelación si los certificados de firma digital están vigentes y si la documentación de respaldo de los beneficiarios finales está completa. El Registro busca fortalecer la transparencia financiera del país, por lo que cualquier inconsistencia en los datos reportados podría activar procesos de fiscalización adicionales por parte de las autoridades tributarias durante este 2026.
Implicaciones en el tráfico mercantil
Estar al día con el Registro no es solo una cuestión de evitar multas, sino de mantener la operatividad comercial. Las sociedades en condición de «incumplidores» no podrán realizar trámites notariales ni registrar propiedades, lo que paraliza cualquier gestión de venta o financiamiento bancario. STAY TV insta a los representantes legales a no dejar este trámite para los últimos días de abril, dado que la saturación de la plataforma digital del BCCR suele aumentar conforme se acerca la fecha de corte.
Fuentes y Referencias Oficiales
- BDO Costa Rica: Guía Legal RTBF: Declaración Ordinaria 2026.
- Banco Central de Costa Rica: Plataforma de Registro de Transparencia.
- Dirección General de Tributación: Normativa de sanciones por incumplimiento fiscal.
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